Staj Başvuru Aşamaları
Staj Yapacak Öğrencilerin Dikkatine
Bölümümüze ait Staj Çalışma Esasları ve Staj Sicil Fişi'ni içeren Staj Defteri'ne buradan ulaşabilirsiniz. Staj defteri sayfalarını gerektiği kadar çoğaltabilirsiniz.
Staj staj yapacak tüm öğrenciler Mühendislik Fakültemizin web sayfasında staj sekmesinde yer alan bilgileri incelemelidir.
Yurt dışında yapılacak stajlarda SGK girişine gerek yoktur. Bölüm onayı yeterlidir.
Staj başvuru işlemleri staja başlamadan 10 gün önce tamamlanmalıdır.
- Zorunlu Staj Kabul Formu: Bilgisayar ortamında doldurulup imzalanmalı ve işletmeye onaylattırılmalıdır.
- Staj Sicil Fişi: Fotoğraflı olarak doldurulmalıdır.
- Ücret Alınacaksa: Ek-2 "Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu" doldurulmalıdır.
- Staj süresince Staj Sicil Fişi'nde işletme değerlendirmesi eksiksiz yapılmalıdır.
- Staj başvuruları "Staj Başvurusu" bölümü üzerinden online yapılacaktır. Elden evrak kabul edilmeyecektir.
- Staj defterlerinizin teslimi "Staj Defteri Teslimi" bölümü üzerinden online yapılacaktır. Sonrasında tüm evrakın bölüm sekreterliğine teslim edilmesi gereklidir.
Staj Dökümanları
Staj Defteri (Staj Çalışma Esasları ve Staj Sicil Fişi)
EK-1 Zorunlu Staj Kabul Formu (Yaz Stajı)
EK-1A Zorunlu Staj Kabul Formu (Dönem İçi)
EK-2 Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci İşveren Bilgi Formu
İletişim
Staj ile ilgili sorularınız için:
insmuhstaj@gmail.com
Sigorta ile ilgili sorularınız için:
mfstaj@balikesir.edu.tr
Staj Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Staj başvuruları ne zaman başlayacak? Ne zaman staj başvurusu yapabilirim?
İşletmelere dilediğiniz zaman staj başvurusu yapabilirsiniz. Staj başlama tarihleri bölüm sitemizde duyurulmaktadır. İşletmeden staj için kabul alırsanız, Zorunlu Staj Kabul Formu’ nu o tarihlere göre doldurup işletmeye imzalatmalısınız.
Staja istediğim zaman başlayabilir miyiz?
Staja başlama tarihi haftanın ilk iş günü (genellikle her Pazartesi) olarak belirlenmiştir. Pazartesi gününün resmi tatile denk gelmesi sonucu bir sonraki gün staja başlanabilir.
Staj yapmak istiyorum. Hangi belgeleri doldurmalıyım?
Staja başlayabilmeniz için sigorta girişinizin okulumuz tarafından yapılmış olması gerekmektedir. Bu yüzden bir işletmeden kabul aldıktan sonra doldurmanız ve onaylatmanız gereken evraklar bulunmaktadır. Bu evraklar Zorunlu Staj Kabul Formu (EK-1 veya EK-1A), EK-2 “Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu ve EK-3 (Excel olarak) olarak belirlenmiştir. EK-3 başvuru sırasında otomatik olarak oluşturulduğu için tarafınızca doldurulması gerekmemektedir. Fakülte ve bölümümüzün sitelerinden bu evraklara ulaşabilirsiniz. Eğer işletme size ücret ödemeyecekse EK-2 formunu doldurmanıza gerek yoktur.
Staja başlarken bir evrak teslim etmeli miyim?
Staj komisyonu staj başvuru sürecinde elden herhangi bir belge teslim almamaktadır. Başvurunuzuz "Staj Başvurusu" bölümünden yapabilirsiniz. Yaptığınız başvurusunun onaylanmasını takiben SGK giriş belgeniz staja başlamadan 3 gün önce e-devletinize düşecektir. Staja başladığınız ilk gün işletmeye sigorta giriş formunu teslim etmelisiniz.
Staj defterine nereden ulaşabilirim?
Staj defteri bölüm sitemizde mevcuttur. Her iş gününe en az bir sayfa yazacak şekilde çıktı alabilirsiniz. Staj defterini el ile yazmalısınız. Sayfalara stajınızı kanıtlar nitelikte fotoğraflar eklemeniz tavsiye edilmektedir.
Toplam kaç gün staj yapabilirim? Bir işletme de en fazla en az kaç gün staj yapabilirim?
Bölümümüzde 30 gün büro stajı ve 30 gün şantiye stajı olmak üzere toplam 60 gün staj yapmanız zorunludur. Bir işletmede en az 10 gün staj yapabilirsiniz. İşletmenin faaliyetleri uygunsa stajlarınızı tek bir işletmede yapabilirsiniz.
Staj I ve Staj II dersini dönem içerisinde seçmiştim/seçmemiştim. Yaz döneminde yine de staj yapabilir miyim?
Staj yapıp yapmamanın, dersin seçimi ile bir ilgisi bulunmamaktadır. İstediğiniz yaz döneminde staj yapabilirsiniz.
OBS’den staj başvurumu ne zaman yapmalıyım?
EK-1 veya EK-1A formunuzu eksiksiz hazırladıkdan sonra staj başvurunuzu yapmadan önce OBS üzerinden üzerinden staj bilgilerinizi girmeniz gerekmektedir. Staj bilgilerinizi girdiğinize dair bir ekran görüntüsü başvuru sırasında sizden istenecektir.
OBS’de staj başvurum kabul olmamış görünüyor. Bir problem olur mu?
OBS üzerindeki staj başvurunuzun onaylanmaması veya YT notunun girilmemiş olması bir problem teşkil etmez. Defteriniz teslim edildiğinde veya mezun olma sürecinde onaylanıp danışmanınız tarafından not girişi yapılacaktır.
60 günden fazla staj yapmak istiyorum. Gönüllü staj yapabilir miyim?
Dekanlığımız bir öğrenci için en fazla 60 iş günü için sigorta girişi yapmaktadır. Gönüllü staj olanağı bölümümüzde bulunmamaktadır.
Uzaktan eğitim veya yaz okulu ile beraber staj yapabilir miyim?
Haftada en az 3 günden az olmamak (Cumartesi dahil Pazar hariç) şartı ile dönem içerisinde veya yaz okulunda staj yapabilirsiniz. Devam zorunluluğu olan dersinizin olduğu günlerde staj yapamazsınız. Dönem içerisinde staj yapabilmek için başvurusu esnasında ilgili soruya transkript belgenizi yüklemelisiniz.
Staj defterimi ne zaman teslim etmeliyim?
Eğer mezun durumundaysanız, staj defterinizi hemen yükleyerek teslim edebilirsiniz. Eğer değilseniz, dönem başladığında staj defterlerinin teslimi hakkında duyuru yapılacaktır.
Stajım bittikten sonra hangi evrakları teslim etmeliyim?
Staj defterinizin ilk sayfalarında staj sicil fişi bulunmaktadır. Staj bittikten sonra bu formu sizden sorumlu olan kişiye onaylattırıp kapalı zarfta teslim almalısınız. Staj defterini teslim ederken yanında EK-1/EK-1A zorunlu staj kabul formu ve staj sicil fişi’ni de vermelisiniz.
Staj yapabilmem için işletmede inşaat mühendisi olmalı mı?
Staj yapacağınız işletmede staj defterinizi onaylayacak en az bir adet İnşaat Mühendisliği bulunmalıdır.
Mezun durumundayım. Bu dönem DZ olan hiç dersim bulunmamakta. Dönem içerisinde staj yapabilir miyim?
Dönem içerisinde herhangi bir DZ dersiniz yok ise sigorta başvurusu esnasında ilgili soruya transkript belgenizi yükleyerek staj yapabilirsiniz.
Mezun durumundayım. Güz/Bahar döneminde staj yapmak istiyorum. Belgelerimi ne zamana kadar hazırlamalıyım?
Staj yapacağınız işletmeyi belirledikten sonra gerekli belgeleri tamamlamalısınız. Staja başlamadan 10 gün öncesine kadar belgeleri tamamlayarak, staj başvurusu yapmalısınız.
